Апостилирование – это особый способ удостоверения подлинности официальных документов, выданных в одной стране, для их использования в другой. Данная процедура является обязательным условием для признания юридической силы документа на территории других государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.
Что такое апостиль?
Апостиль – это специальный штамп, проставляемый на официальном документе, который подтверждает его подлинность, подробнее https://spain-consulting.com/apostilirovanie-notarialnyx-dokumentov/. Он содержит информацию о том, кто удостоверил документ, когда и где это было сделано. Апостиль состоит из 10 пунктов, заполненных на языке страны, выдавшей документ.
Когда требуется апостилирование документов?
Апостилирование необходимо, если документ, выданный в одной стране, планируется использовать в другом государстве. Это касается различных типов официальных справок, удостоверений, дипломов, доверенностей и других бумаг, которые должны иметь юридическую силу за границей.
Обязательному апостилированию подлежат следующие категории документов:
- Документы о рождении, браке, разводе, усыновлении
- Дипломы об образовании
- Справки о несудимости
- Доверенности на осуществление юридически значимых действий
- Документы, подтверждающие право собственности
- Корпоративные документы (решения, протоколы, уставы)
- Судебные решения
Порядок апостилирования документов
Процедура апостилирования включает в себя несколько обязательных этапов:
- Нотариальное заверение документа. Перед тем, как поставить апостиль, документ должен быть заверен нотариусом. Он проверяет подлинность подписи и печати, после чего ставит свое удостоверение.
- Обращение в уполномоченный орган. В зависимости от вида документа, апостилирование осуществляется в определенном госучреждении: для дипломов – в Министерстве образования, для трудовых книжек – в Министерстве труда и т.д.
- Оплата госпошлины. За проставление апостиля взимается государственная пошлина, размер которой устанавливается законодательством.
- Получение апостиля. После проверки документа и оплаты пошлины, уполномоченный орган ставит на документе специальный штамп – апостиль.
Какие документы не нуждаются в апостилировании?
Ряд официальных документов освобождены от процедуры апостилирования. К ним относятся:
- Документы, направляемые в страны, не подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года.
- Документы, обмениваемые между государственными органами стран.
- Консульские документы (визы, справки, свидетельства).
- Документы, обмениваемые в рамках двусторонних соглашений.
Преимущества апостилирования документов
Главные преимущества апостилирования нотариальных документов:
- Признание юридической силы документа на территории других стран.
- Исключение необходимости дополнительного легализации (консульского удостоверения).
- Экономия времени и средств на подготовку пакета документов.
- Простота и доступность процедуры апостилирования.
Заключение
Апостилирование нотариальных документов – это важная процедура, которая обеспечивает их юридическую силу за рубежом. Она проводится в специально уполномоченных органах государственной власти и позволяет значительно упростить использование официальных бумаг за границей. Соблюдение всех правил апостилирования гарантирует признание документа любой страной, присоединившейся к Гаагской конвенции.
